Efikasni sastanci

Stoga je vrlo važno razumjeti kada je korisno održavati strukturne radne sastanke i kako njima pravilno upravljati.

Postoji nekoliko pitanja na koja treba pravilno odgovoriti kako bi se osigurali učinkoviti sastanci, npr .: Sastanak ili radionica? Koja je razlika? Koji je cilj našeg sastanka? Koliko bi trebalo trajati? Koliko često bismo ih trebali imati? Koga treba pozvati? Kako se nositi s izazovnim sudionicima? Kako možemo otkriti što je korijen problema? Kako možemo više uključiti kolege u pronalaženje i razradu rješenja?

Tečaj analizira okolnosti zbog kojih su sastanci pravo mjesto za bitne informacije i odluke, detaljno istražujući sva relevantna pitanja. Također pruža praktične odgovore na ova pitanja koja se lako mogu integrirati, nudeći alate koji se učinkovito mogu koristiti za organizaciju sastanaka i radionica.

Tijekom programa sudionici će upoznati strukturu učinkovitih sastanaka, najsuvremenije metode za ispitivanje problema i donošenje odluka te će dobiti praktične alate za postupanje s teškim sudionicima.

Ciljevi tečaja

• definirati ciljeve sastanka
• pozovite prave sudionike s obzirom na ciljeve i upravljajte njima
• razviti dnevni red i obaviti pripremni rad
• učinkovito olakšati sastanak, rješavati teške situacije
• koristiti alate za vizualizaciju kako biste angažirali sudionike
• koristiti učinkovite metode za donošenje odluka
• donijeti zaključke i razviti akcijske planove na kraju sastanka
• pratiti provedbu rezultata nakon sastanka i upravljati budućom suradnjom

Teme

• Vrste sastanaka
• Struktura i trajanje sastanka
• Poziv na sastanak
• Brainstorming tehnike
• Ispitivanje problema (simptomi i korijeni)
• Tehnike davanja prioriteta
• Tipovi sudionika, teški ljudi na sastancima, rukovanje sudionicima
• Obrada studija slučaja i specifičnih složenih situacijskih vježbi tvrtke