Upravljanje Zadacima&Vremenom

NAŠ TRENUTNI STIL RADA jako se razlikuje od načina na koji smo upravljali svojim radom prije deset godina; sada su zadaci i dužnosti previše fleksibilni i često nejasni, moramo se nositi s neprestanim promjenama i ogromnim protokom informacija te s previše ometanja. “Staromodni” tečajevi upravljanja vremenom ne nude rješenje za ove nove uvjete.

POTREBAN JE SUSTAV KOJI JE DOVOLJNO FLEKSIBILAN da bismo se mogli suočiti s tim novim izazovima i koji nam štedi dovoljno vremena da bi efikasno njime upravljalio. To mora biti sustav na koji se možemo osloniti, pa stoga ne trebamo držati sve u svom umu i tako možemo postati slobodni i potpuno otvoreni sadašnjem trenutku i novim stvarima pred sobom. Naš tečaj izveden je iz takvog sustava: metode Getting Things Done (GTD) koju je razvio američki književnik David Allen. Program će biti prilagođen korporacijskoj praksi tvrtke.

SUDIONICI ĆE DOBITI neke brze savjete koje mogu odmah upotrijebiti, upoznati se s 4 ključna principa koja nas sami čine učinkovitijima i opuštenijima. Oni koji se odluče u potpunosti implementirati ovaj sustav, uživat će u tome kako nam on omogućava red u glavi, pomaže nam da svoje zadatke odredimo i izvršimo na vrijeme i na način bez stresa. Na tečaju ćemo provesti nekoliko koraka koji sudionicima omogućuju isprobavanje ovog sustava.

Ciljevi tečaja

• primijeniti 4 principa u cjelokupnom pristupu upravljanju zadacima i vremenom
• pripremite se za uvođenje novog sustava i prilagodite ga individualnim potrebama
• prikupljati sve stvari koje plijene pažnju, bilo u fizičkom, virtualnom ili “umnom” obliku
• obraditi i organizirati prikupljene predmete, tako da će ih moći pronaći ili podsjetiti na njih
• znati kada i kako pregledati status zadataka radi postizanja ciljeva
• iskoristite puni kapacitet mozga oslobađajući kratkotrajnu memoriju da biste živjeli i radili na produktivan i manje stresan način

Teme

• 4 principa da odmah postanete učinkovitiji i produktivniji
• Pregled procesa i ciljeva i logika svakog koraka
• Prikupljanje svih naših zadataka, dužnosti, projekata i ideja kojima želimo upravljati
• Stvaranje sustava za sebe koji osigurava da stvari pronađemo brzo i lako
• Upravljanje e-mailovima
• Rukovanje odlaganjem i ometanjem sa sustavom Individualni akcijski plan